# Wat is een inkomende zending? Een inkomende zending is een **voorraadzending die u naar het Linkolis-magazijn stuurt**. Elke keer dat u uw voorraad wilt aanvullen, maakt u een inkomende zending aan — Linkolis ontvangt uw producten, voert een kwaliteitscontrole uit en werkt uw voorraad in realtime bij. {% hint style="info" %} Producten worden automatisch in uw catalogus aangemaakt wanneer u een inkomende zending aanmaakt. Zie Productbeheer voor meer details. {% endhint %} \--- ### De inkomende-zendingenlijst Op de pagina Inkomende zendingen worden al uw zendingen weergegeven met de volgende kolommen:
| Kolom | Beschrijving | | ------------------------ | ------------------------------------------------------------------ | | **Inkomende referentie** | Unieke identificatie van de zending (bijv. I24719285867) | | **Status** | Huidige status van de inkomende zending | | **Aangemaakt op** | Datum waarop de inkomende zending is aangemaakt | | **Ontvangen pakketten** | Aantal ontvangen dozen ten opzichte van verwacht (bijv. 1/1) | | **Opgeslagen items** | Aantal opgeslagen eenheden ten opzichte van verwacht (bijv. 80/80) | | **Actie** | Menu om toegang te krijgen tot acties voor de inkomende zending | *** ### Statussen van inkomende zendingen | Status | Beschrijving | | ---------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | `In behandeling` | Inkomende zending aangemaakt — nog niet naar het magazijn verzonden | | `Verzonden` | Voorraad is verzonden — wacht op aankomst in het magazijn | | `Ontvangst` | Het magazijn ontvangt en verwerkt de zending momenteel | | `Voltooid` | Alle items zijn ontvangen, geïnspecteerd en aan uw voorraad toegevoegd | *** ### Acties bij een inkomende zending Klik op de **"..."** knop op elke regel van een inkomende zending om toegang te krijgen tot de volgende acties:
* **Labels voor items afdrukken** — druk productidentificatielabels af om op elk item te plakken * **Dooslabels afdrukken** — druk doos-ID-labels af om op elke doos te plakken * **Exporteren als CSV** — exporteer de details van de inkomende zending als een CSV-bestand * **Incident melden** — open een claim voor een ontvangstprobleem * **Meer details weergeven** — open de volledige detailweergave van de inkomende zending *** ### Labels voor items afdrukken Bij het afdrukken van itemlabels selecteert u het papierformaat dat compatibel is met uw printer. Er zijn meerdere labelformaten beschikbaar:
* Tot 21 labels — 63,5 × 38,1 mm op A4 * Tot 24 labels — 63,5 × 33,9 mm op A4 * Tot 24 labels — 70 × 36 mm op A4 * Tot 27 labels — 63,5 × 29,6 mm op A4 * Tot 44 labels — 48,5 × 25,4 mm op A4 * En meer formaten beschikbaar in de vervolgkeuzelijst

Elk itemlabel is uniek. Maak geen fotokopieën, hergebruik of wijzig labels niet. Een label is vereist, zelfs als de doos slechts één item bevat.

*** ### Detailweergave van inkomende zending ### Detailweergave van inkomende zending Klik op **"..."** → **"Meer details weergeven"** op elke inkomende zending om de volledige detailweergave te openen.
{% hint style="info" %} De verzendingssamenvatting bovenaan is altijd zichtbaar, ongeacht welk tabblad actief is. {% endhint %} De samenvatting toont: | Veld | Beschrijving | | -------------------------- | ----------------------------------------------- | | **Verzonden vanuit** | Adres van uw bedrijf | | **Naam/ID van de zending** | Uw referentienummer voor de inkomende zending | | **Verzenden naar** | Adres van het Linkolis-magazijn | | **Inhoud van de zending** | Aantal SKU's en totaal aantal eenheden | | **Verzendstatus** | Huidige status van de inkomende zending | | **Aanmaakdatum** | Datum waarop de inkomende zending is aangemaakt | | **Bijgewerkt** | Datum van de laatste statusupdate | De detailweergave bevat **3 tabbladen** : *** #### Tabblad 1 — Zending volgen
Toont de trackinggegevens voor elke doos in uw zending : | Kolom | Beschrijving | | ----------------------------- | ------------------------------------------------- | | **Doos #** | Doosnummer | | **Streepjescode van de doos** | Unieke streepjescode van de doos | | **Volgnummer** | Track-and-trace nummer van de vervoerder | | **Naam van de vervoerder** | Vervoerder gebruikt voor deze zending | | **Ontvangstdatum** | Datum waarop de doos in het magazijn is ontvangen | | **Datum van inspectie** | Datum waarop de kwaliteitscontrole is uitgevoerd | *** #### Tabblad 2 — Inhoud van de zending
Toont de lijst met producten die in de zending zijn opgenomen : | Kolom | Beschrijving | | ------------- | -------------------------------------------------------------------------- | | **MSKU** | Product-SKU | | **Titel** | Productnaam | | **Verzonden** | Hoeveelheid die u hebt opgegeven bij het aanmaken van de inkomende zending | | **Ontvangen** | Hoeveelheid die daadwerkelijk in het magazijn is ontvangen en geteld | #### Tabblad 3 — Ontvangstinformatie
Toont het resultaat van de kwaliteitscontrole voor elke doos : | Kolom | Beschrijving | | ----------------------------- | ------------------------------------------------------------- | | **Streepjescode van de doos** | Unieke identificatie van de doos | | **Status** | Ontvangststatus (Voltooid, enz.) | | **Afwijkingen** | Eventuele problemen die tijdens de inspectie zijn vastgesteld | | **Foto's** | Foto's gemaakt door ons team tijdens de inspectie | ### Magazijnadres Bij het aanmaken van een inkomende zending wordt het **verzendadres** voor uw pakketten vermeld op de **door Linkolis gegenereerde labels** tijdens het aanmaken van de inkomende zending. > {% hint style="warning" %} > Maak uw inkomende zending altijd aan in het platform **voordat** u uw voorraad verzendt. Zo weet ons team dat uw levering eraan komt en kan deze efficiënt worden verwerkt. > > ⚠️ Verstuur nooit de dozen van uw inkomende zending zonder de dooslabels die door Linkolis zijn gegenereerd tijdens het aanmaken van de inkomende zending. Zonder deze labels kunnen wij uw inkomende zending niet identificeren of uw voorraad correct opslaan. > {% endhint %} *** ### Volgende stappen 👉 [Maak een inkomende zending aan](/nl/inkomende-zendingen/maak-een-inkomende-zending-aan.md) 👉 [Volg een inkomende zending](/nl/inkomende-zendingen/volg-een-inkomende-zending.md) 👉 [Uitleg van de statussen van inkomende zendingen](broken://pages/02574eae55889cfebaaf9fd6d1e2e917a101a4a3) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.linkolis.com/nl/inkomende-zendingen/wat-is-een-inkomende-zending.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.