# Volg een inkomende zending

Zodra een inkomende zending is aangemaakt, kunt u de volledige levenscyclus rechtstreeks volgen vanuit de **Inkomende zendingen** lijst — van verzending tot definitieve opslag.

***

### Statussen van inkomende zendingen

| Status             | Beschrijving                                                                                                  |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **In behandeling** | Standaardstatus na aanmaak. De zending is nog niet verzonden of er zijn nog geen trackinggegevens toegevoegd. |
| **Verzonden**      | Trackinggegevens zijn toegevoegd. Linkolis wacht op ontvangst van de zending.                                 |
| **Ontvangst**      | Ons team is begonnen met het scannen en inspecteren van de dozen. De ontvangst is in uitvoering.              |
| **Voltooid**       | Alle producten zijn ontvangen, geïnspecteerd en opgeslagen. De inkomende zending is afgesloten.               |

***

### Levenscyclus stap voor stap

**1. In behandeling — inkomende zending aangemaakt**

<figure><img src="/files/788436960b37f99fd0f703c4b5e7eef68b9b4d3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wanneer u een inkomende zending aanmaakt, krijgt deze automatisch de **In behandeling** status. In deze fase is de zending nog niet verzonden of zijn trackinggegevens nog niet toegevoegd.

**2. Verzonden — trackinggegevens toevoegen** *(optioneel)*

<figure><img src="/files/d52bf992bf2ff91e104350288efd92349d4a6ce9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zodra uw zending onderweg is, kunt u trackinginformatie toevoegen om ons team te helpen de aankomst ervan in te schatten:

1. Klik op **`...`** op de regel van de inkomende zending → **Trackinggegevens toevoegen**
2. Vul de naam van de vervoerder, het trackingnummer en de verwachte ontvangstdatum in
3. Klik op **Bevestigen**

De status wordt bijgewerkt naar **Verzonden**. Deze stap is optioneel, maar aanbevolen voor een vlotte ontvangst.

**3. Ontvangst — ontvangst in uitvoering**

<figure><img src="/files/a96ca5d0a13f8118ce9f94e79d19519c892f815f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zodra ons team de eerste doos in het magazijn scant, schakelt de status over naar **Ontvangst**. Ons team werkt in twee fasen:

* **Eerst doosinspectie** — elke doos wordt afzonderlijk gescand en geïnspecteerd. De **Ontvangen pakketten** teller wordt bij elke verwerkte doos verhoogd. Zodra alle dozen zijn geïnspecteerd, bereikt deze de eindwaarde (bijv. 3/3).
* **Producttelling** — daarna wordt elke doos geopend en de inhoud gecontroleerd. De **Opgeslagen items** teller wordt bij elk ontvangen product verhoogd. Zodra alles compleet is, bereikt deze de eindwaarde (bijv. 150/150).

Als tijdens de inspectie een afwijking wordt vastgesteld, maakt ons team foto's met tijdstempel en stelt deze beschikbaar in de detailweergave van de inkomende zending.

**4. Voltooid — inkomende zending afgesloten**

<figure><img src="/files/63ac6728422c10c703aee69a8f0ee4e73f2afa23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zodra alle producten zijn ontvangen en opgeslagen, wordt de status van de inkomende zending gewijzigd naar **Voltooid**.

> **Wat als items ontbreken?** Als sommige producten nog niet zijn ontvangen, blijft de inkomende zending gedurende maximaal in de **Ontvangst** status voor maximaal **2 weken** — rekening houdend met zendingen die in meerdere batches of op verschillende data worden geleverd. Na deze periode wordt de inkomende zending automatisch gemarkeerd als **Voltooid** ook als sommige items nog ontbreken.

***

### Filteren op status

Gebruik in de lijst met inkomende zendingen de **Statuskeuzelijst** om te filteren op: `In behandeling`, `Verzonden`, `Ontvangst`, of `Voltooid`. Klik **Resetten** om het filter te wissen.

***

### Detailweergave van inkomende zending

<figure><img src="/files/3a6e8cd6a9f777a689ca65c1e902cc7bd3eac45f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik op **`...`** → **Meer details weergeven** op elke inkomende zending om de volledige detailweergave te openen.

**Samenvatting van de zending** — altijd zichtbaar bovenaan, ongeacht het actieve tabblad:

| Veld                   | Beschrijving                                    |
| ---------------------- | ----------------------------------------------- |
| Verzonden vanuit       | Adres van uw bedrijf                            |
| Naam/ID van de zending | Uw referentienummer voor de inkomende zending   |
| Verzenden naar         | Adres van het Linkolis-magazijn                 |
| Inhoud van de zending  | Aantal SKU's en totaal aantal eenheden          |
| Verzendstatus          | Huidige status van de inkomende zending         |
| Aanmaakdatum           | Datum waarop de inkomende zending is aangemaakt |
| Bijgewerkt             | Datum van de laatste statusupdate               |

***

#### **Tabblad 1 — Zending volgen**

<figure><img src="/files/9eb77bb0c53f044a319fc37c37f99110c5c29f21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trackingegevens voor elke doos in uw zending:

| Kolom                     | Beschrijving                                      |
| ------------------------- | ------------------------------------------------- |
| Doos #                    | Doosnummer                                        |
| Streepjescode van de doos | Unieke barcode toegewezen aan de doos             |
| Trackingnummer            | Track-and-trace nummer van de vervoerder          |
| Naam vervoerder           | Vervoerder gebruikt voor deze zending             |
| Ontvangstdatum            | Datum waarop de doos in het magazijn is ontvangen |
| Datum van inspectie       | Datum waarop de kwaliteitscontrole is uitgevoerd  |

***

#### **Tabblad 2 — Inhoud van de zending**

<figure><img src="/files/20bd6b46403c92e3082f2cc611ff21d5ade9a739" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lijst met producten in de zending:

| Kolom     | Beschrijving                                                         |
| --------- | -------------------------------------------------------------------- |
| MSKU      | Product-SKU                                                          |
| Titel     | Productnaam                                                          |
| Verzonden | Hoeveelheid opgegeven bij het aanmaken van de inkomende zending      |
| Ontvangen | Hoeveelheid die daadwerkelijk in het magazijn is ontvangen en geteld |

***

#### **Tabblad 3 — Ontvangstinformatie**

<figure><img src="/files/ea66a8093f920e1b9411e5b444b6f6a645875fb2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Resultaten van de kwaliteitscontrole voor elke doos:

| Kolom                     | Beschrijving                                                               |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| Streepjescode van de doos | Unieke identificatie van de doos                                           |
| Status                    | Ontvangststatus (Voltooid, enz.)                                           |
| Afwijkingen               | Eventuele problemen die tijdens de inspectie zijn vastgesteld              |
| Foto's                    | Foto's die ons team tijdens de inspectie heeft genomen (met datum en tijd) |


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.linkolis.com/nl/inkomende-zendingen/volg-een-inkomende-zending.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.