# Maak een inkomende zending aan

Een inkomende zending is hoe je voorraad naar het Linkolis-magazijn stuurt. Er zijn twee manieren om een inkomende zending aan te maken.

***

### Methode 1 — Vanaf de Inbounds-pagina

<figure><img src="/files/fa6a7bb075f93c9c777ec3ec0ef808b8c44a962a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ga naar **Inkomende zendingen** in het linkermenu → klik op **"Voorraad verzenden"** knop rechtsboven.

***

### Methode 2 — Vanaf de Voorraad-pagina

<figure><img src="/files/72965c0f98cd50b648a0be309d8366389c45ca53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ga naar **Voorraad** → selecteer de producten die je wilt aanvullen met de selectievakjes → klik op **"Voorraad verzenden"**.

Het formulier voor het aanmaken van een inkomende zending wordt geopend met de door jou geselecteerde producten al toegevoegd in hoeveelheid 1. Pas de hoeveelheden aan indien nodig.

{% hint style="info" %}
Deze methode is de snelste manier om bestaande producten aan te vullen — je hoeft SKU's of productnamen niet opnieuw in te voeren.
{% endhint %}

***

### Stap 1 — Producten toevoegen

<figure><img src="/files/7b410cedd5d5782b5c28a0fc354ece8c9da06d32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wanneer het formulier wordt geopend, heb je twee opties om producten toe te voegen :

| Optie                  | Beschrijving                                           |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------ |
| **Product toevoegen**  | Producten één voor één handmatig toevoegen             |
| **Bestand importeren** | Een Excel- of CSV-bestand uploaden met al je producten |
|                        |                                                        |

***

### Optie A — Producten handmatig toevoegen

<figure><img src="/files/71b6c88a661e7d8a06aaf01ba62c8a9d01b7a547" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/4ca0440ca545513c82ce7a9c9f15d888e1a3912c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik op **"Toevoegen"** om de invoerregel uit te vouwen. Vul voor elk product de volgende velden in:

| Veld        | Verplicht | Voorwaarde       | Beschrijving                    |
| ----------- | --------- | ---------------- | ------------------------------- |
| SKU         | ✅         | < 20 tekens      | Je unieke productidentificatie  |
| Productnaam | ✅         | < 35 tekens      | Naam van het product            |
| Aantal      | ✅         | Geheel getal > 0 | Aantal eenheden om te verzenden |

<figure><img src="/files/b599fc1f5ad4707c813dbadf7b3850e791af0367" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik op **"Toevoegen"** om het product aan de lijst toe te voegen. Herhaal dit voor elk extra product.

#### Slimme autocomplete — bestaande producten

Beide **SKU** en **Productnaam** velden zijn gekoppeld aan je productcatalogus. Terwijl je typt, stelt Linkolis overeenkomende producten voor om je te helpen informatie sneller in te vullen en duplicaten te voorkomen.

Begin met typen van minimaal **2 tekens** in een van beide velden — er verschijnt een dropdown met overeenkomende producten. Klik op een resultaat (of gebruik de pijltjestoetsen + Enter) om het te selecteren : beide velden worden automatisch ingevuld en de cursor gaat naar **Aantal**.

Als er geen overeenstemming wordt gevonden, geeft de dropdown aan **"Nieuwe SKU"** of **"Nieuw product"** — je kunt vrij verder typen en het product wordt automatisch aangemaakt wanneer de inkomende zending wordt bevestigd.

> 💡 Je kunt zoeken via zowel het SKU- als het productnaamsveld — beide werken op dezelfde manier.

***

#### Optie B — Een bestand importeren

<figure><img src="/files/de227ca1be9337c4b2561ee41515cc822a8352ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik op **"Een bestand importeren"** om een Excel- of CSV-bestand te uploaden met al je producten.

Klik op **"Sjabloon ophalen"** om het officiële importsjabloon te downloaden. Vul het in met inachtneming van de volgende regels :

| Kolom           | Verplicht | Voorwaarde       |
| --------------- | --------- | ---------------- |
| **SKU**         | ✅         | < 20 tekens      |
| **Productnaam** | ✅         | < 35 tekens      |
| **Aantal**      | ✅         | Geheel getal > 0 |

Zodra je bestand klaar is, klik op **"Een bestand importeren"** en selecteer je ingevulde sjabloon. Producten worden automatisch aan de inkomende zending toegevoegd.

{% hint style="info" %}

* Als de SKU **niet bestaat** in je catalogus → wordt automatisch een nieuw product aangemaakt
* Als de SKU **al bestaat** → wordt de inkomende zendingregel gekoppeld aan het bestaande product. Als je een andere naam hebt ingevoerd → wordt de productnaam bijgewerkt
* SKU moet **uniek** zijn in je volledige catalogus
  {% endhint %}

Je kunt daarna handmatig meer producten toevoegen met **"Product toevoegen"** voordat je bevestigt.

***

#### IMEI — Voor mobiele telefoons en IMEI-producten

Als je inkomende zending mobiele telefoons of producten met IMEI-nummers bevat, klik dan op de oranje **"IMEI scannen"** knop naast de productregel.

<figure><img src="/files/21faa5c7a474a3fa53bb557cd7c0914fce7d40b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Er wordt een paneel geopend waarin je één IMEI per producteenheid invoert. Je kunt IMEI's handmatig invoeren of importeren via het IMEI-sjabloon.

**IMEI-regels :**

* Moet tussen **15 en 17 cijfers**
* Moet **uniek** — dezelfde IMEI kan niet in meerdere inkomende zendingen worden gebruikt zolang het product nog in het magazijn is
* Kan niet dubbel voorkomen binnen dezelfde inkomende zending

<figure><img src="/files/d91bab11462c7f523bb9bd5348a3d04278db2a0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> ⚠️ Fout: IMEI moet tussen 15 en 17 cijfers bevatten

<figure><img src="/files/3cfdab421cf5d51fe6d5c9f26a45b16f453d34ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> ⚠️ Fout: IMEI is dubbel

<figure><img src="/files/5452fe001e10bf91fc169080b8c0f2e16a31cac7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zodra alle IMEI's geldig zijn, klik op **"Bevestigen"** in het paneel.

{% hint style="success" %}
**IMEI succesvol toegevoegd** — producten met een bevestigde IMEI **hebben geen productlabel nodig**. Linkolis identificeert ze rechtstreeks via hun IMEI-barcode op het product. Voor deze items wordt geen label gegenereerd.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**IMEI en verzekeringsclaims — belangrijk** Voor mobiele telefoons zijn IMEI-nummers **vereist om een claim voor verzekeringsvergoeding in te dienen** in geval van verlies, diefstal of schade tijdens transport of opslag. Zonder geregistreerde IMEI kan er voor dat apparaat geen verzekeringsclaim worden verwerkt.

Zorg er altijd voor dat je de IMEI van elke mobiele telefoon registreert voordat je je inkomende zending verstuurt.
{% endhint %}

***

#### Verpakkingsvereisten

Voordat je je zending verstuurt, moet je ervoor zorgen dat elk product en elke doos voldoet aan de volgende vereisten. Niet-conforme zendingen kunnen leiden tot verwerkingsvertragingen en extra kosten.

#### Productbarcodes

Elk product dat naar het magazijn wordt verzonden, moet een **zichtbare en scanbare barcode**:

* Formaat: **EAN-13, EAN-8 of UPC**
* Zwarte balken op witte achtergrond — hoog contrast
* Aangebracht op een vlak oppervlak
* Minimumafmetingen: 13 mm x 6 mm

#### Doosafmetingen en gewicht

|                         | Maximum         |
| ----------------------- | --------------- |
| **Gewicht per doos**    | 23 kg           |
| **Afmetingen per doos** | 60 x 50 x 50 cm |

> Voor volumineuze of zware producten die deze limieten overschrijden, moet de zending worden verstuurd **op pallets**.

***

### Stap 2 — Bevestig je voorraad

<figure><img src="/files/0ebe37e97e5268991e2275f823d7528971420138" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/0413b14821dd715ea61cb25652296f377182caa6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ce3d5b0a6874e12233dd66117d4cc92a1d847f48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zodra alle producten zijn toegevoegd, selecteer je het labelformaat uit de dropdown (kies het formaat dat compatibel is met je labelpapier) en klik dan op **"Productlabels afdrukken"** om de identificatielabels af te drukken die op elke producteenheid moeten worden geplakt.

<figure><img src="/files/77c2e7ec3cd874397063abad569d1b55ed578369" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Elke producteenheid moet worden gelabeld voordat deze naar het magazijn wordt verzonden — behalve mobiele telefoons met een bevestigde IMEI, waarvoor geen label nodig is.
{% endhint %}

***

### Stap 3 — Verzendgegevens

<figure><img src="/files/394bace850c7c54882be491214f1b00dc008b239" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**1.** Voer het **aantal pakketten** (dozen of pallets) in die je producten zullen bevatten.

**2.** Selecteer het **papiertype** voor je dooslabels (gewoon papier of labelpapier).

**3.** Klik op **"Dooslabels afdrukken"** om de dooslabels te genereren.

<figure><img src="/files/cdeba29633cc74bff0944bc1a78b9668461afdfe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Belangrijk — regels voor het labelen van dozen:**

* Elk dooslabel is **uniek** — fotokopieer of hergebruik nooit een label
* Een doos-ID-label is **vereist, zelfs als de doos één enkel item bevat**
* Plak het **Linkolis-doos-ID-label** EN het **vervoerderslabel** op elke doos
* Het verzendadres staat op het dooslabel afgedrukt
  {% endhint %}

> 💡 Het magazijnadres staat vooraf afgedrukt op elk dooslabel dat door Linkolis wordt gegenereerd. Je hoeft het niet handmatig in te voeren.

#### Verzenddoorlooptijden

Houd rekening met de volgende doorlooptijden afhankelijk van je zendingstype:

| Zendingstype  | Maak inkomende zending aan vóór levering | Afspraak vereist   |
| ------------- | ---------------------------------------- | ------------------ |
| **Pakketten** | Minstens **24 uur** voor aankomst        | Nee                |
| **Pallets**   | Minstens **48 uur** voor aankomst        | **Ja — verplicht** |

> ⚠️ **Pallets zonder voorafgaande afspraak worden systematisch geweigerd.** Late leveringen (meer dan 30 minuten na het geplande tijdslot) kunnen ook worden geweigerd. Neem om een leveringsafspraak te boeken contact op met ons logistieke team via **<logistics@linkolis.com>** met je verwachte leverdatum en aantal pallets.

***

### Samenvatting — Volledig proces

| Stap                                                                             | Actie                                                |
| -------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| 1                                                                                | Ga naar Inbounds → klik op **Voorraad verzenden**    |
| 2                                                                                | Producten handmatig of via bestandsimport toevoegen  |
| 3                                                                                | Voor mobiele telefoons → IMEI-nummers toevoegen      |
| 4                                                                                | Selecteer labelformaat → **Productlabels afdrukken** |
| 5                                                                                | Klik op **Bevestigen**                               |
| 6                                                                                | Voer aantal dozen in → selecteer papiertype          |
| 7                                                                                | Klik op **Dooslabels afdrukken**                     |
| 8                                                                                | Label elk product en elke doos                       |
| 9                                                                                | Verstuur naar het Linkolis-magazijn                  |
| om de statussen van inkomende zendingen te begrijpen en te volgen hoe je zending |                                                      |
| zodra deze onderweg is.                                                          |                                                      |

***

### Trackinggegevens toevoegen

<figure><img src="/files/55d26af30732ecd3df6f7750899c643cc6abb91c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/18a46e9f8e970ff7fca6833ab04d48603eb6baf2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zodra je inkomende zending is aangemaakt, kun je vervoerders-trackinginformatie rechtstreeks koppelen vanuit de **Inkomende zendingen** lijst. Dit stelt Linkolis in staat om de voortgang van je zending te volgen en de ontvangst door ons team te bevestigen.

Trackinggegevens toevoegen:

1. Vanaf de **Inkomende zendingen** lijst, klik op de **`...`** actieknop op de betreffende inkomende zendingregel.
2. Selecteer **Trackinggegevens toevoegen** in het dropdownmenu.
3. Er wordt aan de rechterkant van het scherm een paneel geopend met drie velden die moeten worden ingevuld:
   * **Naam vervoerder** — Selecteer de vervoerder die is gebruikt om je voorraad te verzenden (bijv. DPD, Colissimo, Chronopost…).
   * **Trackingnummer** — Voer het trackingnummer in dat door de vervoerder is verstrekt.
   * **Geschatte ontvangstdatum** — Geef de verwachte leverdatum aan in ons magazijn.
4. Klik op **Bevestigen** om de trackinginformatie op te slaan.

> 💡 **Waarom dit belangrijk is**: Het toevoegen van trackinggegevens helpt ons team de aankomst van je zending te anticiperen, de ontvangst te prioriteren en eventuele vertragingen vroegtijdig te signaleren. Het geeft je ook direct via het platform inzicht in de status van je inkomende zending.

***

### Labels opnieuw afdrukken

<figure><img src="/files/6c0eea0dd820688608421c11a7fd29c62550e039" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Op elk moment nadat een inkomende zending is aangemaakt, kun je de bijbehorende labels rechtstreeks opnieuw afdrukken vanuit de **Inkomende zendingen** lijst.

Labels opnieuw afdrukken:

1. Vanaf de **Inkomende zendingen** lijst, klik op de **`...`** actieknop op de betreffende regel.
2. Kies een van de twee opties:
   * **Productlabels afdrukken** — Drukt de individuele productlabels opnieuw af voor alle items in de inkomende zending.
   * **Dooslabels afdrukken** — Drukt de dooslabels opnieuw af die aan de zending zijn gekoppeld.

> 💡 Labels kunnen op elk moment opnieuw worden afgedrukt, ongeacht de status van de inkomende zending. Dit is handig als labels tijdens transport beschadigd zijn geraakt of als extra kopieën nodig zijn voor je administratie.

***

### Inkomende zendinggegevens exporteren als CSV

<figure><img src="/files/47bfeb7d2299eb0f4cffbb9f6fc098c97a3cdfb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Je kunt de details van elke inkomende zending exporteren als een CSV-bestand voor rapportage-, afstemmings- of archiveringsdoeleinden.

Exporteren:

1. Vanaf de **Inkomende zendingen** lijst, klik op de **`...`** actieknop op de betreffende regel.
2. Selecteer **Exporteren als CSV**.
3. Het bestand wordt automatisch gedownload en bevat alle belangrijke informatie met betrekking tot die inkomende zending.

***

### Niet-conforme zendingen

Zendingen die niet voldoen aan de vereisten die in dit artikel worden beschreven, leiden tot extra verwerkingstijd en kosten.

De volgende onregelmatigheden worden gefactureerd als een speciale operationele toeslag:

* Producten die aankomen in het magazijn **voordat de inkomende zending is aangemaakt** in Linkolis
* Producten met **ontbrekende of niet-conforme barcodes**
* Dozen zonder **geen dooslabel** bevestigd
* Dozen **die de gewicht- of afmetingenlimieten overschrijden** (23 kg / 60×50×50 cm) — herverpakking wordt in rekening gebracht
* Palletleveringen **zonder voorafgaande afspraak**

> ⚠️ Maak altijd je inkomende zending aan in Linkolis voordat je je producten naar het magazijn verzendt.

***

### Verboden en beperkte items

Als verzender ben je verantwoordelijk voor het waarborgen dat alleen toegestane items via het Linkolis-netwerk worden verzonden. Bekijk de onderstaande lijsten voordat je een inkomende zending verstuurt.

> ⚠️ Het verzenden van verboden of beperkte items kan ertoe leiden dat de zending wordt geweigerd, vernietigd of op jouw kosten wordt teruggestuurd.

#### Verboden items

De volgende producten worden onder geen enkele omstandigheid geaccepteerd:

* Goudbaren (elk edelmetaal)
* Contant geld (wettig betaalmiddel — bankbiljetten en munten) en reischeques
* Herdenkingsmunten en -medailles met een individuele of totale zendingwaarde van meer dan €2.000
* Vuurwapens, munitie, explosieven of explosieve apparaten (inclusief inerte explosieven en prototypes, luchtgeweren, speelgoedwapens, Taser-pistolen, replica's en imitaties, en vuurwapenonderdelen die uitsluitend zijn vervaardigd om een functioneel wapen te creëren)
* Namaakgoederen die inbreuk maken op intellectuele-eigendomsrechten (IER)
* Beschadigde of defecte batterijen
* Bloemen en planten
* Menselijke resten of as in welke vorm dan ook
* Jachttrofeeën, dierlijke delen (inclusief ivoor en haaienvinnen), dierlijke resten of as, en dierlijke bijproducten die niet bedoeld zijn voor menselijke consumptie en waarvan het vervoer verboden is onder de CITES-conventie en/of lokale wetgeving
* Illegale producten, waaronder verdovende middelen
* Sieraden, kostuumjuwelen, horloges en items gemaakt van edelmetalen en/of edelstenen met een waarde van meer dan €5.000 per vrachtbrief
* Levende dieren (inclusief maar niet beperkt tot zoogdieren, reptielen, vissen, ongewervelden, amfibieën, vogels, insecten, larven en poppen)
* Verhandelbare waardepapieren
* Banden en producten die voor minstens 50% uit polymeren bestaan
* Gebruikte auto-onderdelen en motoren
* Pornografie (gedrukt, gefilmd of digitaal)
* Alcohol

#### Beperkte items

De volgende producten kunnen speciale opslag- of transportomstandigheden vereisen, afhankelijk van hun aard, formulering, verpakking, opgeslagen volume en andere factoren.

> 👆 Neem contact met ons op via [**logistics@linkolis.com**](mailto:logistics@linkolis.com) voordat je een van de onderstaande producten of een chemisch product met een gevarenpictogram verzendt.

* Dierenvellen (niet-gedomesticeerd)
* Items van uitzonderlijke waarde (bijv. kunstwerken, antiek, beeldende kunst, edelstenen, goud en zilver)
* Belastingzegels / fiscale banderollen
* Sigaretten, sigaren, tabaksproducten en e-sigaretten
* Klinische en/of biologische monsters (inclusief maar niet beperkt tot monsters van lichaamsvloeistoffen en weefsels)
* Gevaarlijke goederen, inclusief parfums, aftershaves, spuitbussen, brandbare stoffen, droogijs, biologische stoffen, enz.
* Bont
* Lithiumbatterijen, powerbanks, laptops (max. 2 laptops per pakket)
* Losse edel- en halfedelstenen (geslepen of ongeslepen, gepolijst of ongepolijst)
* Nagellak
* Items die niet kunnen worden vervoerd of niet voldoen aan de maximale toegestane afmetingen (lengte + hoogte + breedte = maximaal 150 cm) en gewicht (20 kg)
* Poppers
* Bederfelijke goederen en producten die opslag met temperatuurbeheersing vereisen

> Linkolis behoudt zich het recht voor om verzoeken voor inkomende zendingen te weigeren en eventuele als namaak geïdentificeerde voorraad te vernietigen.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.linkolis.com/nl/inkomende-zendingen/maak-een-inkomende-zending-aan.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.