# Rastrear un envío entrante

Una vez que se ha creado un envío entrante, puedes seguir todo su ciclo de vida directamente desde la **Entradas** lista — desde el despacho hasta el almacenamiento final.

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### Estados del entrante

| Estado          | Descripción                                                                                                               |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **En progreso** | Estado predeterminado tras la creación. El envío aún no ha sido despachado ni se han añadido los detalles de seguimiento. |
| **Enviado**     | Se han añadido los detalles de seguimiento. Linkolis está a la espera de recibir el envío.                                |
| **Recibiendo**  | Nuestro equipo ha comenzado a escanear e inspeccionar las cajas. La recepción está en curso.                              |
| **Completado**  | Todos los productos han sido recibidos, inspeccionados y almacenados. El envío entrante está cerrado.                     |

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### Ciclo de vida paso a paso

**1. En curso — Envío entrante creado**

<figure><img src="/files/9aecd5d0a27cbab4f00caf64a43d6c52a6a19c91" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Cuando creas un envío entrante, se le asigna automáticamente el **En progreso** estado. En esta etapa, el envío aún no ha sido enviado ni rastreado.

**2. Enviado — Añadir detalles de seguimiento** *(opcional)*

<figure><img src="/files/ca1c4b0456dbc95a84dff5d7bc5066698b424f2c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez que tu envío esté en camino, puedes añadir información de seguimiento para ayudar a nuestro equipo a anticipar su llegada:

1. Haz clic en **`...`** en la fila del envío entrante → **Añadir detalles de seguimiento**
2. Rellena el nombre del transportista, el número de seguimiento y la fecha estimada de recepción
3. Haz clic en **Confirmar**

El estado cambia a **Enviado**. Este paso es opcional, pero recomendable para una recepción fluida.

**3. Recibiendo — Recepción en curso**

<figure><img src="/files/25f699c3180e2e0de9541d659e37bb9a80a6f896" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En cuanto nuestro equipo escanea la primera caja en el almacén, el estado cambia a **Recibiendo**. Nuestro equipo procede en dos etapas:

* **Inspección de cajas primero** — cada caja se escanea e inspecciona individualmente. El **Embalaje recibido** contador aumenta con cada caja procesada. Una vez inspeccionadas todas las cajas, alcanza su valor final (p. ej., 3/3).
* **Conteo de productos** — luego se abre cada caja y se verifica su contenido. El **Artículos almacenados** contador aumenta con cada producto recibido. Una vez completado, alcanza su valor final (p. ej., 150/150).

Si se detecta una anomalía durante la inspección, nuestro equipo toma fotos con marca de tiempo y las pone a disposición en la vista de detalle del envío entrante.

**4. Completado — Envío entrante cerrado**

<figure><img src="/files/9c42e0e8dd3d45cb76096dce602be1cdb2fe025c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Una vez que todos los productos han sido recibidos y almacenados, el estado del envío entrante cambia a **Completado**.

> **¿Y si faltan artículos?** Si algunos productos no se han recibido, el envío entrante permanece en **Recibiendo** estado durante hasta **2 semanas** — teniendo en cuenta los envíos entregados en varios lotes o en distintas fechas. Después de este período, el envío entrante se marca automáticamente como **Completado** aunque todavía falten algunos artículos.

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### Filtrado por estado

Desde la lista de envíos entrantes, usa el **Desplegable de estado** para filtrar por: `En progreso`, `Enviado`, `Recibiendo`, o `Completado`. Haz clic en **Restablecer** para borrar el filtro.

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### Vista de detalle del entrante

<figure><img src="/files/ca1342e0ed4158e6b12c96b1c4f49d7c81bcc91d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Haz clic en **`...`** → **Mostrar más detalles** en cualquier entrante para abrir la vista completa de detalles.

**Resumen del envío** — siempre visible en la parte superior, independientemente de la pestaña activa:

| Campo               | Descripción                                |
| ------------------- | ------------------------------------------ |
| Enviado desde       | La dirección de tu empresa                 |
| Nombre/ID del envío | Tu número de referencia del entrante       |
| Enviar a            | Dirección del almacén de Linkolis          |
| Contenido del envío | Número de SKU y unidades totales           |
| Estado del envío    | Estado actual del entrante                 |
| Fecha de creación   | Fecha de creación del entrante             |
| Actualizado         | Fecha de la última actualización de estado |

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#### **Pestaña 1 — Rastrear envío**

<figure><img src="/files/3e019288b6c9ed591cb9f2292f85d6701ca0c2d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Detalles de seguimiento de cada caja de tu envío:

| Columna                     | Descripción                                     |
| --------------------------- | ----------------------------------------------- |
| Caja #                      | Número de caja                                  |
| Código de barras de la caja | Código de barras único asignado a la caja       |
| Número de seguimiento       | Número de seguimiento del transportista         |
| Nombre del transportista    | Transportista utilizado para este envío         |
| Fecha de recepción          | Fecha en que la caja fue recibida en el almacén |
| Fecha de inspección         | Fecha en que se realizó el control de calidad   |

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#### **Pestaña 2 — Contenido del envío**

<figure><img src="/files/1df17c89f730220a37dd2cb14e310d5734383bbb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lista de productos incluidos en el envío:

| Columna  | Descripción                                         |
| -------- | --------------------------------------------------- |
| MSKU     | SKU del producto                                    |
| Título   | Nombre del producto                                 |
| Enviado  | Cantidad declarada al crear el envío entrante       |
| Recibido | Cantidad realmente recibida y contada en el almacén |

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#### **Pestaña 3 — Información de recepción**

<figure><img src="/files/6b38bc6bb3aa75ee284e9c5e0b0ec09376cbd030" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Resultados del control de calidad de cada caja:

| Columna                     | Descripción                                                               |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| Código de barras de la caja | Identificador único de la caja                                            |
| Estado                      | Estado de recepción (Completado, etc.)                                    |
| Anomalías                   | Cualquier problema detectado durante la inspección                        |
| Fotos                       | Fotos tomadas por nuestro equipo durante la inspección (con fecha y hora) |


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