# Eine eingehende Sendung verfolgen

Sobald eine eingehende Sendung erstellt wurde, können Sie ihren gesamten Lebenszyklus direkt in der **Wareneingänge** Liste verfolgen — von der Versendung bis zur endgültigen Einlagerung.

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### Status von Wareneingängen

| Status                    | Beschreibung                                                                                                                      |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **In Bearbeitung**        | Standardstatus nach der Erstellung. Die Sendung wurde noch nicht versendet und es wurden noch keine Tracking-Details hinzugefügt. |
| **Versendet**             | Tracking-Details wurden hinzugefügt. Linkolis wartet auf den Eingang der Sendung.                                                 |
| **Wird entgegengenommen** | Unser Team hat mit dem Scannen und Prüfen der Kartons begonnen. Der Empfang läuft.                                                |
| **Abgeschlossen**         | Alle Produkte wurden empfangen, geprüft und eingelagert. Der Inbound ist geschlossen.                                             |

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### Lebenszyklus Schritt für Schritt

**1. In Bearbeitung — Inbound erstellt**

<figure><img src="/files/29b44c0bcf3449e8a4a7432927e9d9f47ce7363f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie einen Inbound erstellen, wird ihm automatisch der **In Bearbeitung** Status zugewiesen. In dieser Phase wurde die Sendung noch nicht versendet oder nachverfolgt.

**2. Versendet — Hinzufügen von Tracking-Details** *(optional)*

<figure><img src="/files/1a50d2d960ff6e1a3f436795d3aaaccace5964ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sobald Ihre Sendung unterwegs ist, können Sie Tracking-Informationen hinzufügen, damit unser Team ihre Ankunft besser einschätzen kann:

1. Klicke auf **`...`** in der Inbound-Zeile → **Sendungsverfolgungsdaten hinzufügen**
2. Tragen Sie den Namen des Transporteurs, die Sendungsnummer und das voraussichtliche Empfangsdatum ein
3. Klicke auf **Bestätigen**

Der Status ändert sich zu **Versendet**. Dieser Schritt ist optional, wird aber für einen reibungslosen Empfang empfohlen.

**3. Wareneingang — Wareneingang läuft**

<figure><img src="/files/adb817fa0a0438dc1ccf2219aa9a7465a73c43f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sobald unser Team den ersten Karton im Lager scannt, wechselt der Status zu **Wird entgegengenommen**. Unser Team geht in zwei Schritten vor:

* **Zuerst Kartonprüfung** — jeder Karton wird einzeln gescannt und geprüft. Der **Kartons erhalten** Zähler erhöht sich mit jedem bearbeiteten Karton. Sobald alle Kartons geprüft sind, erreicht er seinen Endwert (z. B. 3/3).
* **Produktzählung** — jeder Karton wird dann geöffnet und sein Inhalt überprüft. Der **Gelagerte Artikel** Zähler erhöht sich mit jedem erhaltenen Produkt. Nach Abschluss erreicht er seinen Endwert (z. B. 150/150).

Wenn bei der Prüfung eine Anomalie festgestellt wird, nimmt unser Team Fotos mit Zeitstempel auf und stellt sie in der Detailansicht des Inbounds bereit.

**4. Abgeschlossen — Inbound geschlossen**

<figure><img src="/files/edb3d76add9e3b10e41ac3569801e7280f839853" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sobald alle Produkte eingegangen und eingelagert sind, wechselt der Inbound-Status zu **Abgeschlossen**.

> **Was, wenn Artikel fehlen?** Wenn einige Produkte nicht eingegangen sind, bleibt der Inbound im **Wird entgegengenommen** Status für bis zu **2 Wochen** — um Sendungen zu berücksichtigen, die in mehreren Chargen oder an unterschiedlichen Tagen geliefert werden. Nach diesem Zeitraum wird der Inbound automatisch als **Abgeschlossen** gekennzeichnet, auch wenn noch einige Artikel fehlen.

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### Nach Status filtern

Verwenden Sie in der Inbounds-Liste den **Status-Dropdown** um nach Folgendem zu filtern: `In Bearbeitung`, `Versendet`, `Wird entgegengenommen`, oder `Abgeschlossen`. Klicken Sie auf **Zurücksetzen** um den Filter zu löschen.

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### Detailansicht des Wareneingangs

<figure><img src="/files/46eb83a0e2e1af12ea56867b291519db485011cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klicke auf **`...`** → **Weitere Details anzeigen** bei jedem Wareneingang, um die vollständige Detailansicht zu öffnen.

**Sendungsübersicht** — immer oben sichtbar, unabhängig vom aktiven Tab:

| Feld             | Beschreibung                                  |
| ---------------- | --------------------------------------------- |
| Versendet von    | Ihre Firmenadresse                            |
| Sendungsname/ID  | Ihre Wareneingangsreferenznummer              |
| Versendet an     | Adresse des Linkolis-Lagers                   |
| Sendungsinhalt   | Anzahl der SKUs und Gesamtstückzahl           |
| Sendungsstatus   | Aktueller Status des Wareneingangs            |
| Erstellungsdatum | Datum, an dem der Wareneingang erstellt wurde |
| Aktualisiert     | Datum der letzten Statusaktualisierung        |

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#### **Tab 1 — Sendung verfolgen**

<figure><img src="/files/dd811b124fc57e4d7751af7e98cf0ee973daa38f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tracking-Details für jeden Karton in Ihrer Sendung:

| Spalte                         | Beschreibung                                          |
| ------------------------------ | ----------------------------------------------------- |
| Karton #                       | Kartonnummer                                          |
| Kartonbarcode                  | Eindeutiger Barcode, der dem Karton zugewiesen wurde  |
| Sendungsverfolgungsnummer      | Sendungsverfolgungsnummer des Spediteurs              |
| Name des Versanddienstleisters | Für diese Sendung verwendeter Versanddienstleister    |
| Empfangsdatum                  | Datum, an dem der Karton im Lager eingegangen ist     |
| Datum der Prüfung              | Datum, an dem die Qualitätsprüfung durchgeführt wurde |

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#### **Tab 2 — Sendungsinhalt**

<figure><img src="/files/58b5627d7aa2315c08ed3da522ef9088615398d9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Liste der in der Sendung enthaltenen Produkte:

| Spalte      | Beschreibung                                      |
| ----------- | ------------------------------------------------- |
| MSKU        | Produkt-SKU                                       |
| Titel       | Produktname                                       |
| Versendet   | Bei der Erstellung des Inbounds angegebene Menge  |
| Eingegangen | Tatsächlich im Lager erhaltene und gezählte Menge |

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#### **Tab 3 — Empfangsinformationen**

<figure><img src="/files/9dd22a7c173b99a48fe48de487eefd331a9c88ea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ergebnisse der Qualitätskontrolle für jeden Karton:

| Spalte        | Beschreibung                                                                    |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| Kartonbarcode | Eindeutige Kennung des Kartons                                                  |
| Status        | Empfangsstatus (Abgeschlossen usw.)                                             |
| Anomalien     | Alle während der Prüfung festgestellten Probleme                                |
| Fotos         | Von unserem Team während der Prüfung aufgenommene Fotos (mit Datum und Uhrzeit) |


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